Privacy

Privacyverklaring

ITMB gaat zorgvuldig om met persoonsgegevens. Deze website verzamelt zo min mogelijk: er worden geen cookies geplaatst, er wordt niets met andere partijen gedeeld en u wordt niet over andere websites gevolgd. Hieronder leest u precies welke gegevens er wél worden verwerkt, waarom, op welke grondslag en hoe lang.

Contact via het formulier of per e-mail

Neemt u contact met ons op — via het formulier op deze website of per e-mail — dan verwerken wij de gegevens die u ons daarbij zelf verstrekt: uw naam, e-mailadres, eventueel uw telefoonnummer en de inhoud van uw bericht. Wij gebruiken die uitsluitend om uw vraag te beantwoorden of de afgesproken werkzaamheden uit te voeren.

Inzendingen via het formulier worden, samen met het IP-adres waarvandaan ze zijn verstuurd (ter voorkoming van misbruik en spam), opgeslagen op onze eigen serveromgeving binnen de Europese Unie en per e-mail aan ons doorgestuurd.

Grondslag. Vraagt u een offerte aan of geeft u ons een opdracht, dan verwerken wij uw gegevens om de overeenkomst voor te bereiden en uit te voeren (artikel 6 lid 1 sub b AVG). Stelt u een algemene vraag zonder dat daar een opdracht uit volgt, dan doen wij dat op grond van ons gerechtvaardigd belang om vragen te kunnen beantwoorden (artikel 6 lid 1 sub f AVG). Vloeit er een overeenkomst uit voort, dan zijn wij daarnaast wettelijk verplicht de bijbehorende administratie te bewaren (artikel 6 lid 1 sub c AVG).

Bewaartermijn. Correspondentie waar geen overeenkomst uit voortkomt bewaren wij tot uiterlijk twee jaar na ons laatste contact. Komt er wel een overeenkomst tot stand, dan bewaren wij de gegevens die tot onze administratie behoren zeven jaar na afloop van het boekjaar; dat is de fiscale bewaarplicht uit artikel 52 van de Algemene wet inzake rijksbelastingen.

Cookies en statistieken

Deze website plaatst geen cookies en er is daarom ook geen cookiebanner. Er worden geen advertentiescripts geladen en er is geen enkel onderdeel dat contact maakt met een server van een derde partij. Er worden dus geen profielen opgebouwd en uw surfgedrag buiten deze website wordt niet gevolgd.

Wel meten wij hoeveel mensen de website bezoeken en welke pagina's het best worden gelezen. Zo weten wij welke informatie nuttig is en wat wij kunnen verbeteren. Dat gebeurt met Matomo, statistieksoftware die draait op onze eigen server binnen de Europese Unie. De gegevens blijven daar en worden niet met andere partijen gedeeld.

• er worden geen cookies geplaatst en er wordt niets op uw apparaat opgeslagen;
• uw IP-adres wordt onherkenbaar gemaakt voordat het wordt opgeslagen;
• uit uw IP-adres leiden wij wel eerst een globale locatie af (land, regio en plaats), met een database die op onze eigen server staat — er gaat daarvoor geen gegeven naar een andere partij;
• daarnaast leggen wij vast welke pagina's u bekeek, hoe lang, via welke website of zoekmachine u binnenkwam, en wat voor apparaat, browser en schermformaat u gebruikt;
• wij volgen u niet over andere websites en maken geen profiel van u;
• respecteert uw browser de instelling "Do Not Track", dan meten wij uw bezoek niet;
• de losse bezoekgegevens verwijderen wij na 180 dagen; daarna houden wij alleen totalen over.

Grondslag. Ons gerechtvaardigd belang bij een goed werkende en bruikbare website (artikel 6 lid 1 sub f AVG). Omdat er niets op uw apparaat wordt geplaatst of uitgelezen, is hiervoor geen toestemming vereist.

Serverlogs

Onze webserver houdt technische logbestanden bij van elk bezoek: uw IP-adres, het tijdstip, de opgevraagde pagina en het type browser. Die gegevens gebruiken wij om de website beveiligd en beschikbaar te houden en om misbruik — zoals inbraakpogingen — te kunnen onderzoeken. Ze worden niet gebruikt voor profilering, statistiek of marketing.

Grondslag. Ons gerechtvaardigd belang om onze systemen te beveiligen en incidenten te kunnen onderzoeken (artikel 6 lid 1 sub f AVG).

Bewaartermijn. Logbestanden worden dertig dagen bewaard en daarna automatisch verwijderd.

Delen met derden

Wij verkopen of verhuren uw gegevens nooit. Deze website draait op onze eigen serveromgeving binnen de Europese Unie; er is geen externe hostingpartij die meekijkt en er worden geen gegevens doorgegeven aan landen buiten de Europese Economische Ruimte. Voor het bezorgen van e-mail — zoals de melding die wij ontvangen wanneer u het contactformulier invult — gebruiken wij Brevo, een Europese e-maildienstverlener (Frankrijk), als verwerker. Gegevens worden verder uitsluitend gedeeld wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.

Uw rechten

Ten aanzien van uw persoonsgegevens heeft u de volgende rechten:

• Inzage — opvragen welke gegevens wij van u verwerken.
• Correctie — onjuiste gegevens laten aanpassen.
• Verwijdering — uw gegevens laten wissen, voor zover wij ze niet wettelijk moeten bewaren.
• Beperking — het gebruik van uw gegevens tijdelijk laten stilleggen.
• Bezwaar — bezwaar maken tegen verwerkingen die wij baseren op ons gerechtvaardigd belang, zoals de serverlogs.
• Dataportabiliteit — de gegevens die u zelf aan ons verstrekte in een gangbaar bestandsformaat ontvangen.

Wilt u van een van deze rechten gebruikmaken, mail dan naar info@itmb.nl. Wij reageren binnen een maand. Bent u niet tevreden over hoe wij met uw gegevens omgaan, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Contact

Verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG is:

Laatst bijgewerkt: 26 juli 2026.